8 Faktor Penting dalam Memilih Software Akuntansi Terbaik

Perlu diketahui, migrasi data dari sistem yang ada ke software lain bisa sangat rumit dan merepotkan.

Jadi, pilihlah software akuntansi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Beberapa perangkat lunak hanya menawarkan satu versi produk dan beberapa versi progresif tergantung pada jenis atau ukuran bisnis. Gunakan software yang menawarkan langsung banyak fitur tanpa perbedaan harga.

Memang, mungkin akan ada banyak fitur yang tidak Anda butuhkan sekarang tetapi bisa digunakan saat Anda butuhkan di masa depan. Dan saat itu terjadi bisnis Anda sudah siap, dan tidak perlu melakukan adaptasi lagi.

6. Pilihan Ekspor Data

Bayangkan jika perusahaan tempat Anda membeli software akuntansi tersebut berhenti beroperasi atau Anda menemukan banyak bug beberapa bulan setelah pembelian. Untuk menyelamatkan diri dari situasi seperti itu, pastikan bahwa software akuntansi menyediakan fasilitas ekspor data.

Anda harus dapat mengekspor buku besar atau transaksi lainnya setidaknya dalam bentuk excel karena sebagian besar software lain akan menerima file excel untuk impor. Jika kenyataannya seperti ini, sebagai praktik yang paling baik, Anda harus selalu membuat cadangan data Anda secara berkala.

7. Biaya Tersembunyi

Beberapa penyedia software mungkin mengenakan biaya untuk dukungan atau peningkatan. Kadang-kadang, awalnya software tersebut dijual dengan biaya lebih rendah dan kemudian Anda dipaksa untuk membeli ‘add-on‘ atau membayar ‘biaya pemeliharaan’.

Jadi, periksa apakah ada biaya tersembunyi yang terkait dengan software akuntansi yang Anda rencanakan untuk dibeli.

Cara terbaik untuk mengetahui hal ini, adalah dengan memeriksa halaman harga pada situs web penyedia software tersebut. Jika mereka menjual layanan tambahan, hal tersebut akan disebutkan di sana.