Manfaatkan Fitur Terlengkap Software Akuntansi dengan Jurnal.id

JAKARTA - Software akuntansi atau accounting software merupakan sebuah sistem software atau perangkat lunak yang bertujuan untuk mendukung pelaku usaha atau perusahaan dalam mengelola keuangan mereka. Tujuan utama dari adanya software ini adalah untuk membantu tim akuntan atau administrasi perusahaan dalam menyusun berbagai laporan keuangan seperti neraca (balance sheet), laporan laba rugi (profit loss statement), cash flow, dan laporan akhir.

Jika awalnya semua perhitungan terkait keuangan tersebut harus ditangani oleh seorang akuntan, saat ini sebagian besar pekerjaan itu bisa ditangani oleh software akuntansi secara otomatis. Software ini mempunyai beragam fitur yang menunjang tim akuntan dalam menghitung dan membuat laporan keuangan perusahaan.

Fitur-fitur seperti modul pembelian (account payable), penjualan (account receivable), buku besar, penggajian, dan hal-hal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan lainnya telah tersedia di software ini.

Fitur-fitur yang terdapat dalam software tersebut juga telah terintegrasi satu sama lain yang membuat setiap divisi keuangan dapat saling bertukar informasi secara real time melalui software tersebut. Hal tersebut tentu saja membuat perusahaan menjadi lebih produktif karena semua proses bisa dilakukan dalam waktu yang lebih singkat. Selain itu, perhitungan yang dilakukan di software akuntansi juga cukup akurat dan bisa meminimalisir terjadinya kesalahan yang disebabkan human error.

Fungsi Software Akuntansi
Software akuntansi mempunyai segudang fitur yang mempunyai fungsinya masing-masing dalam mengelola keuangan perusahaan. Beberapa fungsi utama dari accounting software di antaranya adalah

1. Kontrol Keuangan (Financial Controlling)
Fungsi dari accounting software yang pertama adalah sebagai financial controlling atau kontrol keuangan untuk perusahaan. Accounting software biasanya dilengkapi dengan fitur-fitur seperti financial forecasting yang berfungsi untuk memberikan estimasi dan menghitung pengeluaran perusahaan.

Selain itu, terdapat juga fitur-fitur lainnya seperti pencatatan utang piutang perusahaan sampai membuat estimasi laba yang akan diperoleh setiap periode waktu tertentu.

2. Penghematan Uang (Money Saving)
Jika menggunakan metode manual, perusahaan perlu merekrut banyak akuntan untuk mengelola setiap divisi keuangan. Selain itu, semua transaksi dan laporan juga harus dicatat dalam sebuah buku yang tentunya membutuhkan alat tulis dalam jumlah yang besar.

Hal tersebut tentunya membutuhkan biaya yang sangat besar, terutama untuk menggaji setiap akuntan secara rutin. Adanya accounting software ini bisa mengurangi pengeluaran dari perusahaan dalam jumlah yang cukup signifikan. Perusahaan hanya perlu membayar langganan atau membeli lisensi dari software tersebut dan semua fiturnya sudah bisa diakses dan digunakan.

3. Akurasi Data (Data Accuration)
Pekerjaan yang berkaitan dengan akuntansi selalu erat dengan angka dan perhitungan matematis setiap harinya. Hal tersebut membutuhkan akurasi dan ketelitian yang tinggi agar hasil perhitungan nantinya tidak terjadi kesalahan.

Namun, perhitungan yang dilakukan dengan cara manual sering kali berhadapan dengan kesalahan yang disebut dengan human error. Human error merupakan sebuah kesalahan yang kerap kali ditemukan dari pekerjaan yang dilakukan oleh manusia. Hal ini disebabkan oleh berbagai faktor seperti kondisi yang kurang fit sampai menurunnya tingkat fokus seseorang.

Hal tersebut tentunya sangat merugikan bagi perusahaan, karena data keuangan merupakan hal yang paling krusial untuk masa depan perusahaan. Untuk itulah, accounting software ada untuk meminimalisir adanya kesalahan tersebut. Sebagian besar perhitungan yang dilakukan melalui software ini telah dilakukan secara otomatis melalui komputer, yang membuatnya lebih akurat sekaligus cepat.

4. Efisiensi Waktu (Time Efficiency)
Menggunakan metode manual dalam menghitung keuangan tentunya membutuhkan waktu yang cukup lama. Jika terjadi kesalahan sedikit saja, tim akuntan arus menelusuri darimana akar kesalahan tersebut terjadi dan menghitung ulang. Hal ini selain rumit dan butuh ketelitian tinggi juga memakan banyak waktu dan tidak efisien.

Adanya accounting software bisa mengatasi hal tersebut karena perhitungan telah dilakukan oleh komputer. Selain itu, jika misalnya terjadi kesalahan data, tim akuntan hanya perlu menelusuri akar kesalahan tersebut dan menggantinya, maka hasil perhitungan dibawahnya akan terbaharui secara otomatis dan real time.

5. Kalkulasi Otomatis (Automatic Calculation)
Setiap perhitungan yang dilakukan menggunakan accounting software seperti nominal laba rugi, utang piutang, dan hal-hal lainnya telah terjadi secara otomatis. Artinya, tim akuntan tidak perlu repot-repot menghitung semua hal tersebut secara manual.

Tim akuntan hanya perlu menginput data transaksi awal dan semua perhitungan akan ditangani oleh sistem yang terdapat di software tersebut dengan memberikan perintah dan rumus tertentu.

6. Data Tepat Waktu (Real Time Data)
Fungsi terakhir dari accounting software adalah memberikan ketepatan waktu dalam perhitungan data keuangan. Software ini telah dilengkapi dengan sistem yang mampu menampilkan dan menghitung data secara tepat dalam waktu yang sangat singkat.

Selain itu, fitur dalam software ini juga telah terintegrasi satu sama lain. Jadi misalnya dalam divisi tertentu terdapat data baru yang masuk. Maka data-data yang ada di divisi lain akan terbaharui secara otomatis dan real time. Hal tersebut tentunya sangat bermanfaat bagi tim akuntan karena mereka bisa saling bertukar data dan informasi hanya dengan software tersebut.