8 Faktor Penting dalam Memilih Software Akuntansi Terbaik
Selasa, 31 Mei 2022 - 13:32 WIB
loading...
A
A
A
Memang, mungkin akan ada banyak fitur yang tidak Anda butuhkan sekarang tetapi bisa digunakan saat Anda butuhkan di masa depan. Dan saat itu terjadi bisnis Anda sudah siap, dan tidak perlu melakukan adaptasi lagi.
6. Pilihan Ekspor Data
Bayangkan jika perusahaan tempat Anda membeli software akuntansi tersebut berhenti beroperasi atau Anda menemukan banyak bug beberapa bulan setelah pembelian. Untuk menyelamatkan diri dari situasi seperti itu, pastikan bahwa software akuntansi menyediakan fasilitas ekspor data.
Anda harus dapat mengekspor buku besar atau transaksi lainnya setidaknya dalam bentuk excel karena sebagian besar software lain akan menerima file excel untuk impor. Jika kenyataannya seperti ini, sebagai praktik yang paling baik, Anda harus selalu membuat cadangan data Anda secara berkala.
7. Biaya Tersembunyi
Beberapa penyedia software mungkin mengenakan biaya untuk dukungan atau peningkatan. Kadang-kadang, awalnya software tersebut dijual dengan biaya lebih rendah dan kemudian Anda dipaksa untuk membeli ‘add-on‘ atau membayar ‘biaya pemeliharaan’.
Jadi, periksa apakah ada biaya tersembunyi yang terkait dengan software akuntansi yang Anda rencanakan untuk dibeli.
Cara terbaik untuk mengetahui hal ini, adalah dengan memeriksa halaman harga pada situs web penyedia software tersebut. Jika mereka menjual layanan tambahan, hal tersebut akan disebutkan di sana.
8. Dukungan Purna Jual
Ini adalah hal yang paling penting tetapi paling sering diabaikan ketika memilih software akuntansi. Tidak peduli seberapa bagus atau mudah perangkat lunaknya, Anda akan memerlukan dukungan dalam beberapa kasus Jika Anda tidak memiliki pihak yang bisa untuk diajak bicara ketika Anda terjebak dalam masalah tersebut, seluruh investasi Anda akan sia-sia.
Kurangnya dukungan juga merupakan salah satu alasan mengapa beberapa software akuntansi sangat murah. Jelas, biaya dukungan tidak termasuk dalam penawaran. Anda harus menghindari produk tersebut dengan biaya berapa pun.
Tip sederhana untuk memeriksa dukungan adalah dengan cukup mengirimkan pesan atau menghubungi nomor dari customer service perusahaan yang menjual software akuntansi tersebut dan lihat bagaimana mereka merespons. Berdasarkan waktu respons dan kualitas respons, Anda akan mengetahui baik atau buruknya sistem dukungan mereka.
5 Langkah Memilih Software Akuntansi Terbaik
1. Bicaralah dengan Karyawan yang Akan Menggunakan Aplikasi
Cari tahu apa yang sebenarnya mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Setelah Anda memahami kebutuhan akuntansi Anda, buatlah banyak daftar software pilihan yang akan masuk menjadi pertimbangan Anda.
2. Ketahui Anggaran Anda
Cari tahu berapa banyak Anda dapat membayar saat ini. Ini akan menyaring hampir setengah dari daftar software akuntansi yang telah Anda catat tadi.
3. Cari Review dan Ulasan Positif
Google adalah teman terbaik Anda dan harus menjadi titik pertama dalam memulai penelitian Anda. Lihat situs perbandingan perangkat lunak dan testimoni dari pengguna yang ada. Tandai software yang menurut Anda baik, Anda bisa menggunakan catatan dalam spreadsheet sederhana.
4. Jadwalkan Demo
Kunjungi situs web penyedia software yang bersangkutan dan minta demo, atau biasanya Anda bisa mencoba menggunakan software tersebut secara gratis selama beberapa hari. Selanjutnya, Anda dapat mengajukan pertanyaan terkait dengan kebutuhan bisnis Anda selama demo atau masa trial. Tonton video pengenalan aplikasi tersebut jika tersedia.
5. Lakukan Uji Coba
Selalu uji coba sebelum membeli software apapun. Simulasikan transaksi yang terkait dengan bisnis Anda dan periksa keakuratan laporan. Jika semuanya terlihat baik, Anda sudah siap!
Kesimpulan
Menemukan software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda bukanlah tugas yang mudah. Setelah Anda menginvestasikan waktu dan uang Anda ke satu sistem akuntansi, akan sangat sulit untuk bermigrasi ke yang lain setelah data Anda tersimpan disana.
Jadi, selalu lebih baik untuk menghabiskan lebih banyak waktu sebelum melakukan pembelian untuk menghindari frustasi berkepanjangan pada tahap selanjutnya. Dan saran kami adalah untuk menggunakan software akuntansi berbasis cloud.
Jangan lupa, jika ada software yang menyediakan masa uji coba gratis, pilih yang paling lama. Hal ini agar Anda bisa lebih leluasa mengeksplorasi berbagai fitur di dalamnya. Seperti software akuntansi yang menyediakan masa uji coba gratis selama 14 hari.
Mekari Jurnal - software akuntansi di Indonesia adalah Perusahaan Software-as-a-Service (SaaS) terdepan yang menyediakan solusi automasi bisnis berbasis cloud untuk mendukung perkembangan beragam bisnis di Indonesia, dari kecil sampai besar, melalui penggunaan teknologi.
Mekari Jurnal - software akuntansi di Indonesia hadir sebagai solusi automasi berbasis cloud yang terlengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas berbagai operasional bisnis, seperti pengelolaan HR, akuntansi, perpajakan, benefits, komunikasi, dan customer relations. Saat ini Mekari Jurnal - software akuntansi di Indonesia telah dipercaya oleh 35,000+ di lebih dari 20 kota dengan jumlah pengguna 450,000.
6. Pilihan Ekspor Data
Bayangkan jika perusahaan tempat Anda membeli software akuntansi tersebut berhenti beroperasi atau Anda menemukan banyak bug beberapa bulan setelah pembelian. Untuk menyelamatkan diri dari situasi seperti itu, pastikan bahwa software akuntansi menyediakan fasilitas ekspor data.
Anda harus dapat mengekspor buku besar atau transaksi lainnya setidaknya dalam bentuk excel karena sebagian besar software lain akan menerima file excel untuk impor. Jika kenyataannya seperti ini, sebagai praktik yang paling baik, Anda harus selalu membuat cadangan data Anda secara berkala.
7. Biaya Tersembunyi
Beberapa penyedia software mungkin mengenakan biaya untuk dukungan atau peningkatan. Kadang-kadang, awalnya software tersebut dijual dengan biaya lebih rendah dan kemudian Anda dipaksa untuk membeli ‘add-on‘ atau membayar ‘biaya pemeliharaan’.
Jadi, periksa apakah ada biaya tersembunyi yang terkait dengan software akuntansi yang Anda rencanakan untuk dibeli.
Cara terbaik untuk mengetahui hal ini, adalah dengan memeriksa halaman harga pada situs web penyedia software tersebut. Jika mereka menjual layanan tambahan, hal tersebut akan disebutkan di sana.
8. Dukungan Purna Jual
Ini adalah hal yang paling penting tetapi paling sering diabaikan ketika memilih software akuntansi. Tidak peduli seberapa bagus atau mudah perangkat lunaknya, Anda akan memerlukan dukungan dalam beberapa kasus Jika Anda tidak memiliki pihak yang bisa untuk diajak bicara ketika Anda terjebak dalam masalah tersebut, seluruh investasi Anda akan sia-sia.
Kurangnya dukungan juga merupakan salah satu alasan mengapa beberapa software akuntansi sangat murah. Jelas, biaya dukungan tidak termasuk dalam penawaran. Anda harus menghindari produk tersebut dengan biaya berapa pun.
Tip sederhana untuk memeriksa dukungan adalah dengan cukup mengirimkan pesan atau menghubungi nomor dari customer service perusahaan yang menjual software akuntansi tersebut dan lihat bagaimana mereka merespons. Berdasarkan waktu respons dan kualitas respons, Anda akan mengetahui baik atau buruknya sistem dukungan mereka.
5 Langkah Memilih Software Akuntansi Terbaik
1. Bicaralah dengan Karyawan yang Akan Menggunakan Aplikasi
Cari tahu apa yang sebenarnya mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Setelah Anda memahami kebutuhan akuntansi Anda, buatlah banyak daftar software pilihan yang akan masuk menjadi pertimbangan Anda.
2. Ketahui Anggaran Anda
Cari tahu berapa banyak Anda dapat membayar saat ini. Ini akan menyaring hampir setengah dari daftar software akuntansi yang telah Anda catat tadi.
3. Cari Review dan Ulasan Positif
Google adalah teman terbaik Anda dan harus menjadi titik pertama dalam memulai penelitian Anda. Lihat situs perbandingan perangkat lunak dan testimoni dari pengguna yang ada. Tandai software yang menurut Anda baik, Anda bisa menggunakan catatan dalam spreadsheet sederhana.
4. Jadwalkan Demo
Kunjungi situs web penyedia software yang bersangkutan dan minta demo, atau biasanya Anda bisa mencoba menggunakan software tersebut secara gratis selama beberapa hari. Selanjutnya, Anda dapat mengajukan pertanyaan terkait dengan kebutuhan bisnis Anda selama demo atau masa trial. Tonton video pengenalan aplikasi tersebut jika tersedia.
5. Lakukan Uji Coba
Selalu uji coba sebelum membeli software apapun. Simulasikan transaksi yang terkait dengan bisnis Anda dan periksa keakuratan laporan. Jika semuanya terlihat baik, Anda sudah siap!
Kesimpulan
Menemukan software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda bukanlah tugas yang mudah. Setelah Anda menginvestasikan waktu dan uang Anda ke satu sistem akuntansi, akan sangat sulit untuk bermigrasi ke yang lain setelah data Anda tersimpan disana.
Jadi, selalu lebih baik untuk menghabiskan lebih banyak waktu sebelum melakukan pembelian untuk menghindari frustasi berkepanjangan pada tahap selanjutnya. Dan saran kami adalah untuk menggunakan software akuntansi berbasis cloud.
Jangan lupa, jika ada software yang menyediakan masa uji coba gratis, pilih yang paling lama. Hal ini agar Anda bisa lebih leluasa mengeksplorasi berbagai fitur di dalamnya. Seperti software akuntansi yang menyediakan masa uji coba gratis selama 14 hari.
Mekari Jurnal - software akuntansi di Indonesia adalah Perusahaan Software-as-a-Service (SaaS) terdepan yang menyediakan solusi automasi bisnis berbasis cloud untuk mendukung perkembangan beragam bisnis di Indonesia, dari kecil sampai besar, melalui penggunaan teknologi.
Mekari Jurnal - software akuntansi di Indonesia hadir sebagai solusi automasi berbasis cloud yang terlengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas berbagai operasional bisnis, seperti pengelolaan HR, akuntansi, perpajakan, benefits, komunikasi, dan customer relations. Saat ini Mekari Jurnal - software akuntansi di Indonesia telah dipercaya oleh 35,000+ di lebih dari 20 kota dengan jumlah pengguna 450,000.
(atk)
Lihat Juga :
