8 Faktor Penting dalam Memilih Software Akuntansi Terbaik

JAKARTA - Jika Anda pemilik sebuah bisnis, Anda memerlukan software akuntansi terbaik untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda. Idealnya, ini adalah tools pertama yang harus Anda miliki ketika memulai bisnis. Namun kenyataannya, sebagian besar pemilik bisnis hanya memikirkan cara untuk membayar pajak atau mengajukan pinjaman, tanpa ingin tahu informasi detail tentang keuangan pada bisnisnya.

Jadi, bagaimana cara memilih software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda? Ini mungkin bisa sangat membingungkan, karena ada banyak produk yang tersedia di pasaran saat ini.

Kami mencoba membuat pekerjaan Anda mudah untuk membuat daftar beberapa faktor penting yang harus Anda pertimbangkan sebelum berinvestasi dalam sistem akuntansi pada bisnis Anda.

Berikut adalah kriteria singkat yang dapat membantu Anda dalam proses pengambilan keputusan dalam memilih software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda.

8 Faktor yang Perlu Anda Perhatikan dalam Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis Anda

1. Online atau Offline
Apakah saya ingin software akuntansi berbasis online atau software akuntansi offline berbasis desktop? Apa bedanya? Yah, sebagian besar bisnis saat ini mengadopsi software akuntansi online berbasis cloud karena menawarkan banyak keuntungan dibandingkan software akuntansi berbasis desktop.

Namun, beberapa bisnis seperti toko ritel membutuhkan kecepatan dan tidak selalu terhubung ke internet. Bagi mereka, sistem POS (Point Of Sale) offline adalah pilihan yang terbaik.

Keuntungan Software Akuntansi Cloud:

• Tidak ada instalasi. Cukup daftar dan mulai memasukkan transaksi Anda.

• Anda tidak perlu khawatir tentang update sistem karena semua pembaruan dilakukan secara otomatis. Software berbasis cloud selalu up to date.

• Dapat diakses dari perangkat apa pun dan kapan pun, selama perangkat tersebut terhubung ke internet.

• Pengembang software akuntansi cloud mengurus pencadangan data dan pemeliharaan sistem, tentunya ini menghemat biaya untuk Anda.

• Sekalipun Anda sedang berada jauh dari kantor, data selalu disinkronkan.

• Dapat terintegrasi dengan aplikasi berbasis cloud lainnya.

Kapan Anda harus membeli software berbasis offline atau desktop:

• Anda memiliki toko ritel dan perlu membuat ratusan faktur di atas meja.

• Anda tidak memiliki konektivitas internet di lokasi bisnis Anda.

Sangat disarankan agar Anda menggunakan software akuntansi online karena Anda bisa memantau data keuangan Anda secara realtime sekalipun Anda tidak berada di kantor.

2. Keamanan Data
Lewati poin ini jika Anda memilih untuk pergi untuk software akuntansi offline. Jika Anda berpikir maju dan mempertimbangkan aplikasi akuntansi online, maka keamanan data adalah aspek yang paling penting untuk dipertimbangkan.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan adalah:

• Tanyakan kepada perusahaan bagaimana mereka menyimpan seluruh data. Dalam kebanyakan kasus, informasi ini akan tersedia di situs web mereka. Contohnya adalah beberapa penyedia layanan hosting awan terpercaya seperti Amazon dan Rackspace. Jika penyedia software akuntansi Anda menghosting aplikasi di server mereka sendiri, tanyakan kepada mereka tentang langkah-langkah keamanan yang mereka ambil untuk melindungi data Anda.

• Periksa apakah layanan ini menggunakan koneksi HTTPS. Sangat mudah untuk memeriksa ini – cukup buka aplikasi dan lihat apakah URL di bilah alamat dimulai dengan https: /. Biasanya, ini disorot dalam warna hijau.

Anda bahkan dapat mengkliknya untuk melihat sertifikat keamanan. Protokol HTTPS memastikan bahwa data yang ditransfer dari komputer Anda ke server perusahaan software tersebut dienkripsi dan tidak dapat dilihat oleh peretas.

3. Fitur
Buatlah daftar fitur penting yang benar-benar Anda butuhkan dalam software akuntansi Anda. Berikut adalah beberapa fitur yang harus menjadi bagian dari software akuntansi terbaik.

• Buat faktur dan sesuaikan tampilan dan tema

• Lacak pengeluaran sesuai dengan kategori

• Kelola inventaris, pergerakan stok keluar-masuk dan overhead

• Melakukan rekonsiliasi bank dengan mengimpor transaksi bank

• Buat pesanan pembelian (PO) dan catat pembelian inventaris

• Buat dan kelola pajak

• Rekam entri Jurnal Voucher

• Kelola daftar pelanggan & vendor

• Lihat hutang & piutang akun