8 Faktor Penting dalam Memilih Software Akuntansi Terbaik

3. Fitur
Buatlah daftar fitur penting yang benar-benar Anda butuhkan dalam software akuntansi Anda. Berikut adalah beberapa fitur yang harus menjadi bagian dari software akuntansi terbaik.

• Buat faktur dan sesuaikan tampilan dan tema

• Lacak pengeluaran sesuai dengan kategori

• Kelola inventaris, pergerakan stok keluar-masuk dan overhead

• Melakukan rekonsiliasi bank dengan mengimpor transaksi bank

• Buat pesanan pembelian (PO) dan catat pembelian inventaris

• Buat dan kelola pajak

• Rekam entri Jurnal Voucher

• Kelola daftar pelanggan & vendor

• Lihat hutang & piutang akun

• Lihat Neraca, laporan Laba rugi dan laporan keuangan lainnya

• Tambahkan anggota tim tambahan

Lebih baik jika memiliki Fitur:

• Dukungan untuk transaksi multi-mata uang

• Opsi untuk mengelola karyawan dan memproses penggajian (payroll)

• Kategorikan transaksi menurut proyek

• Kontrol akses untuk setiap anggota tim

4. Antarmuka Untuk Pengguna & Kompleksitas
Sebagian besar pemilik bisnis tidak memiliki latar belakang akuntansi. Namun, jika Anda memiliki seorang akuntan yang akan berencana menggunakan software akuntansi, sebagai pemilik bisnis, Anda harus dapat login untuk memeriksa setiap laporan keuangan bisnis Anda.

Selain itu, Anda harus memilih software akuntansi yang cukup mudah untuk dioperasikan oleh Anda dan karyawan Anda. Jika software akuntansi telah dilengkapi dengan fitur yang mungkin tidak dapat Anda bayangkan, itu berarti akan menjadi software yang sulit digunakan untuk tim Anda.

Jadi, gunakan software akuntansi yang memiliki antarmuka untuk pengguna yang sederhana dan tidak perlu banyak fitur yang tidak perlu. Antarmuka yang ringan dan simple memudahkan Anda untuk fokus pada tugas-tugas penting dan mempermudah Anda dalam proses pembelajaran software itu sendiri.

5. Skalabilitas
Banyak bisnis membuat kesalahan dengan membeli software akuntansi yang hanya sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka pada saat pembelian. Kemudian, ketika bisnis mereka mulai tumbuh, software akuntansi gagal untuk mengatasi kemajuan dan akhirnya pemilik bisnis harus bermigrasi ke software lain.

Perlu diketahui, migrasi data dari sistem yang ada ke software lain bisa sangat rumit dan merepotkan.

Jadi, pilihlah software akuntansi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Beberapa perangkat lunak hanya menawarkan satu versi produk dan beberapa versi progresif tergantung pada jenis atau ukuran bisnis. Gunakan software yang menawarkan langsung banyak fitur tanpa perbedaan harga.