Manfaatkan Fitur Terlengkap Software Akuntansi dengan Jurnal.id
Senin, 25 Juli 2022 - 16:22 WIB
loading...
A
A
A
4. Efisiensi Waktu (Time Efficiency)
Menggunakan metode manual dalam menghitung keuangan tentunya membutuhkan waktu yang cukup lama. Jika terjadi kesalahan sedikit saja, tim akuntan arus menelusuri darimana akar kesalahan tersebut terjadi dan menghitung ulang. Hal ini selain rumit dan butuh ketelitian tinggi juga memakan banyak waktu dan tidak efisien.
Adanya accounting software bisa mengatasi hal tersebut karena perhitungan telah dilakukan oleh komputer. Selain itu, jika misalnya terjadi kesalahan data, tim akuntan hanya perlu menelusuri akar kesalahan tersebut dan menggantinya, maka hasil perhitungan dibawahnya akan terbaharui secara otomatis dan real time.
5. Kalkulasi Otomatis (Automatic Calculation)
Setiap perhitungan yang dilakukan menggunakan accounting software seperti nominal laba rugi, utang piutang, dan hal-hal lainnya telah terjadi secara otomatis. Artinya, tim akuntan tidak perlu repot-repot menghitung semua hal tersebut secara manual.
Tim akuntan hanya perlu menginput data transaksi awal dan semua perhitungan akan ditangani oleh sistem yang terdapat di software tersebut dengan memberikan perintah dan rumus tertentu.
6. Data Tepat Waktu (Real Time Data)
Fungsi terakhir dari accounting software adalah memberikan ketepatan waktu dalam perhitungan data keuangan. Software ini telah dilengkapi dengan sistem yang mampu menampilkan dan menghitung data secara tepat dalam waktu yang sangat singkat.
Selain itu, fitur dalam software ini juga telah terintegrasi satu sama lain. Jadi misalnya dalam divisi tertentu terdapat data baru yang masuk. Maka data-data yang ada di divisi lain akan terbaharui secara otomatis dan real time. Hal tersebut tentunya sangat bermanfaat bagi tim akuntan karena mereka bisa saling bertukar data dan informasi hanya dengan software tersebut.
Jenis-jenis Software Akuntansi
1. Spreadsheet
Jenis accounting software yang paling mudah dan sederhana adalah spreadsheet. Spreadsheet merupakan sebuah software berbentuk tabel-tabel yang bisa digunakan untuk menginput data-data terkait keuangan perusahaan. Software ini juga dilengkapi dengan rumus matematis dan logika yang bisa menampilkan dan menghitung data secara otomatis sesuai dengan rumus yang telah diberikan oleh pengguna.
Software jenis ini biasanya digunakan oleh para pelaku usaha tingkat UKM atau UMKM yang hanya membutuhkan pencatatan keuangan dalam jumlah yang lebih sedikit dan belum kompleks. Software jenis Spreadsheet terbilang mempunyai harga yang cukup murah dibandingkan jenis lainnya, membuatnya bisa dijangkau oleh usaha-usaha kecil sampai menengah.
Namun, software jenis ini mempunyai fitur yang sangat terbatas dan kurang mumpuni jika digunakan untuk mengelola keuangan dalam skala yang besar. Selain itu, setiap input dan rumus matematis serta logika juga harus dimasukkan secara manual oleh pengguna, membuat software jenis ini cukup rentan terjadi kesalahan.
2. Accounting Software Terinstall
Jenis accounting software yang kedua adalah software yang terinstall dalam bentuk aplikasi di PC seperti komputer atau laptop. Software jenis ini terbilang mempunyai fitur yang lebih mumpuni jika dibandingkan dengan jenis Spreadsheet. Selain itu, software jenis aplikasi ini juga bisa diakses di mana saja secara offline, membuatnya cukup fleksibel untuk digunakan.
Namun, software jenis ini mempunyai berbagai kelemahan karena basisnya yang berupa aplikasi. Aplikasi hanya bisa terinstall di satu PC saja, artinya data-data yang terdapat di dalam aplikasi tersebut tidak bisa dibagi ke pengguna lain. Misalnya saja jika divisi keuangan A meminta data-data keuangan yang dikelola oleh divisi B, maka dia harus mencatat ulang data-data tersebut atau mengimpornya secara manual dalam bentuk softfile.
3. Accounting Software Cloud
Jenis dari accounting software yang ketiga adalah software berbasis cloud atau dalam bentuk website yang bisa diakses secara online. Software jenis ini mempunyai berbagai kelebihan jika dibandingkan dengan software akuntansi lainnya. Pertama, pengguna bisa mengakses software ini secara online tanpa perlu menginstalnya terlebih dahulu. Kedua, pengguna juga tidak perlu membeli lisensi seperti software lainnya yang berwujud aplikasi. Untuk menggunakan software ini, pengguna hanya perlu berlangganan kepada situs penyedia layanan dan semua fitur sudah bisa diakses dan digunakan.
Menggunakan metode manual dalam menghitung keuangan tentunya membutuhkan waktu yang cukup lama. Jika terjadi kesalahan sedikit saja, tim akuntan arus menelusuri darimana akar kesalahan tersebut terjadi dan menghitung ulang. Hal ini selain rumit dan butuh ketelitian tinggi juga memakan banyak waktu dan tidak efisien.
Adanya accounting software bisa mengatasi hal tersebut karena perhitungan telah dilakukan oleh komputer. Selain itu, jika misalnya terjadi kesalahan data, tim akuntan hanya perlu menelusuri akar kesalahan tersebut dan menggantinya, maka hasil perhitungan dibawahnya akan terbaharui secara otomatis dan real time.
5. Kalkulasi Otomatis (Automatic Calculation)
Setiap perhitungan yang dilakukan menggunakan accounting software seperti nominal laba rugi, utang piutang, dan hal-hal lainnya telah terjadi secara otomatis. Artinya, tim akuntan tidak perlu repot-repot menghitung semua hal tersebut secara manual.
Tim akuntan hanya perlu menginput data transaksi awal dan semua perhitungan akan ditangani oleh sistem yang terdapat di software tersebut dengan memberikan perintah dan rumus tertentu.
6. Data Tepat Waktu (Real Time Data)
Fungsi terakhir dari accounting software adalah memberikan ketepatan waktu dalam perhitungan data keuangan. Software ini telah dilengkapi dengan sistem yang mampu menampilkan dan menghitung data secara tepat dalam waktu yang sangat singkat.
Selain itu, fitur dalam software ini juga telah terintegrasi satu sama lain. Jadi misalnya dalam divisi tertentu terdapat data baru yang masuk. Maka data-data yang ada di divisi lain akan terbaharui secara otomatis dan real time. Hal tersebut tentunya sangat bermanfaat bagi tim akuntan karena mereka bisa saling bertukar data dan informasi hanya dengan software tersebut.
Jenis-jenis Software Akuntansi
1. Spreadsheet
Jenis accounting software yang paling mudah dan sederhana adalah spreadsheet. Spreadsheet merupakan sebuah software berbentuk tabel-tabel yang bisa digunakan untuk menginput data-data terkait keuangan perusahaan. Software ini juga dilengkapi dengan rumus matematis dan logika yang bisa menampilkan dan menghitung data secara otomatis sesuai dengan rumus yang telah diberikan oleh pengguna.
Software jenis ini biasanya digunakan oleh para pelaku usaha tingkat UKM atau UMKM yang hanya membutuhkan pencatatan keuangan dalam jumlah yang lebih sedikit dan belum kompleks. Software jenis Spreadsheet terbilang mempunyai harga yang cukup murah dibandingkan jenis lainnya, membuatnya bisa dijangkau oleh usaha-usaha kecil sampai menengah.
Namun, software jenis ini mempunyai fitur yang sangat terbatas dan kurang mumpuni jika digunakan untuk mengelola keuangan dalam skala yang besar. Selain itu, setiap input dan rumus matematis serta logika juga harus dimasukkan secara manual oleh pengguna, membuat software jenis ini cukup rentan terjadi kesalahan.
2. Accounting Software Terinstall
Jenis accounting software yang kedua adalah software yang terinstall dalam bentuk aplikasi di PC seperti komputer atau laptop. Software jenis ini terbilang mempunyai fitur yang lebih mumpuni jika dibandingkan dengan jenis Spreadsheet. Selain itu, software jenis aplikasi ini juga bisa diakses di mana saja secara offline, membuatnya cukup fleksibel untuk digunakan.
Namun, software jenis ini mempunyai berbagai kelemahan karena basisnya yang berupa aplikasi. Aplikasi hanya bisa terinstall di satu PC saja, artinya data-data yang terdapat di dalam aplikasi tersebut tidak bisa dibagi ke pengguna lain. Misalnya saja jika divisi keuangan A meminta data-data keuangan yang dikelola oleh divisi B, maka dia harus mencatat ulang data-data tersebut atau mengimpornya secara manual dalam bentuk softfile.
3. Accounting Software Cloud
Jenis dari accounting software yang ketiga adalah software berbasis cloud atau dalam bentuk website yang bisa diakses secara online. Software jenis ini mempunyai berbagai kelebihan jika dibandingkan dengan software akuntansi lainnya. Pertama, pengguna bisa mengakses software ini secara online tanpa perlu menginstalnya terlebih dahulu. Kedua, pengguna juga tidak perlu membeli lisensi seperti software lainnya yang berwujud aplikasi. Untuk menggunakan software ini, pengguna hanya perlu berlangganan kepada situs penyedia layanan dan semua fitur sudah bisa diakses dan digunakan.
Lihat Juga :
