4 Cara Agar Virtual Meeting Lebih Efektif ala Platform Lark
Senin, 14 Desember 2020 - 10:05 WIB
loading...
Virtual meeting dapat membuat bekerja lebih produktif dan efisien, apalagi jika dilakukan dengan dukungan teknologi.
A
A
A
JAKARTA - Liburan akhir tahun sudah di ujung mata. Tapi, sebagian pekerja masih harus melakukan meeting secara virtual. BACA JUGA: Wow, Hasil Video Kamera 108 MP Xiaomi Mi 10T Pro dengan OIS Stabil Banget!
Pendiri Wahyoo Peter Shearer menyebut bahwa virtual meeting membuatnya dapat bekerja secara lebih produktif dan efisien. Dari yang biasanya dalam satu hari hanya bisa menghadiri 2-3 meeting, dengan virtual meeting saya bisa melakukan meeting hingga 4-5 kali.
”Namun terkadang saya merasa, virtual meeting dapat menjadi kurang efektif jika harus berpindah ke aplikasi lain untuk merevisi dokumen secara langsung saat berdiskusi. Karena itu saya lebih suka dengan fitur yang terintegrasi dalam satu aplikasi,” katanya.
Nah, Lark yang menyediakan layanan cloud gratis berkapasitas hingga 200 GB itu memberi sejumlah tips untuk melakukan virtual meeting lebih efektif.
BACA JUGA: Lima Cara Menggunakan Kamera SJCAM A20 Body Cam
1. Tidak Selalu Harus Meeting Virtual
![4 Cara Agar Virtual Meeting Lebih Efektif ala Platform Lark]()
Tidak semua pekerjaan membutuhkan virtual meeting , terutama pekerjaan yang hanya melibatkan beberapa anggota tim seperti, pembuatan dokumen atau presentasi. Lark Docs adalah plafrom kolaborasi untuk mengerjakan dokumen, sheet, maupun presentasi secara real time.
2. Persiapkan materi yang dibahas
Untuk memastikan meeting yang diadakan dapat berjalan dengan efektif, pastikan agenda meeting yang berisi topik pembicaraan dan materi meeting telah diterima oleh seluruh peserta meeting. Jika anggota dan materi yang hendak disampaikan cukup banyak, lebih baik membuat pre-meeting group chat.
3. Manfaatkan dokumen online
Kadang proses meeting dapat terhambat ketika menunggu salah satu anggota untuk mengunduh dokumen, terutama jika berkapasitas besar. Nah, Lark memiliki fitur share screen di Lark Meetings, untuk membuka dokumen online dari materi yang dibahas kepada semua anggota meeting.
4. Pastikan memiliki dokumentasi untuk evaluasi
![4 Cara Agar Virtual Meeting Lebih Efektif ala Platform Lark]()
Evaluasi diperlukan untuk mengetahui apakah meeting tersebut berjalan dengan baik, dan semua pesan dapat tersampaikan. Jika pada meeting tatap muka terdahulu, dokumentasi hanya berdasarkan notulen rapat, dalam virtual meeting proses dokumentasi dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Fitur Lark Meetings memungkinkan pengguna untuk merekam proses virtual meeting, sehingga peserta meeting dapat sewaktu-waktu melihat hasil rekaman kembali atau bahkan membagikan kepada peserta yang berhalangan untuk hadir. Disamping itu, Lark juga menghadirkan kemampuan untuk membuat video meeting livestream pada Youtube dan Facebook. BACA JUGA: Tips Cara Mengajak Anak Belajar Menggunakan Tablet Samsung Galaxy Tab A7
Pendiri Wahyoo Peter Shearer menyebut bahwa virtual meeting membuatnya dapat bekerja secara lebih produktif dan efisien. Dari yang biasanya dalam satu hari hanya bisa menghadiri 2-3 meeting, dengan virtual meeting saya bisa melakukan meeting hingga 4-5 kali.
”Namun terkadang saya merasa, virtual meeting dapat menjadi kurang efektif jika harus berpindah ke aplikasi lain untuk merevisi dokumen secara langsung saat berdiskusi. Karena itu saya lebih suka dengan fitur yang terintegrasi dalam satu aplikasi,” katanya.
Nah, Lark yang menyediakan layanan cloud gratis berkapasitas hingga 200 GB itu memberi sejumlah tips untuk melakukan virtual meeting lebih efektif.
BACA JUGA: Lima Cara Menggunakan Kamera SJCAM A20 Body Cam
1. Tidak Selalu Harus Meeting Virtual
Tidak semua pekerjaan membutuhkan virtual meeting , terutama pekerjaan yang hanya melibatkan beberapa anggota tim seperti, pembuatan dokumen atau presentasi. Lark Docs adalah plafrom kolaborasi untuk mengerjakan dokumen, sheet, maupun presentasi secara real time.
2. Persiapkan materi yang dibahas
Untuk memastikan meeting yang diadakan dapat berjalan dengan efektif, pastikan agenda meeting yang berisi topik pembicaraan dan materi meeting telah diterima oleh seluruh peserta meeting. Jika anggota dan materi yang hendak disampaikan cukup banyak, lebih baik membuat pre-meeting group chat.
3. Manfaatkan dokumen online
Kadang proses meeting dapat terhambat ketika menunggu salah satu anggota untuk mengunduh dokumen, terutama jika berkapasitas besar. Nah, Lark memiliki fitur share screen di Lark Meetings, untuk membuka dokumen online dari materi yang dibahas kepada semua anggota meeting.
4. Pastikan memiliki dokumentasi untuk evaluasi
Evaluasi diperlukan untuk mengetahui apakah meeting tersebut berjalan dengan baik, dan semua pesan dapat tersampaikan. Jika pada meeting tatap muka terdahulu, dokumentasi hanya berdasarkan notulen rapat, dalam virtual meeting proses dokumentasi dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Fitur Lark Meetings memungkinkan pengguna untuk merekam proses virtual meeting, sehingga peserta meeting dapat sewaktu-waktu melihat hasil rekaman kembali atau bahkan membagikan kepada peserta yang berhalangan untuk hadir. Disamping itu, Lark juga menghadirkan kemampuan untuk membuat video meeting livestream pada Youtube dan Facebook. BACA JUGA: Tips Cara Mengajak Anak Belajar Menggunakan Tablet Samsung Galaxy Tab A7
(dan)
Lihat Juga :
