Seribu Kepraktisan dan Manfaat Beralih Menggunakan Absensi Online
Minggu, 26 Juni 2022 - 11:33 WIB
Aplikasi absensi online memiliki data secara real-time yang artinya apabila saat karyawan melakukan absensi kehadiran pada menit ataupun detik itu juga akan terekam oleh aplikasi tersebut. Potensi kecurangan lainnya yang dapat dilakukan karyawan yaitu titip absen. Untuk mengatasi masalah ini maka Aplikasi absensi online ini telah menyediakan akun dan kata sandi yang berbeda untuk masing-masing karyawan. Sehingga tidak akan mungkin bila akun pribadi masing-masing karyawan dipakai atau diisikan oleh karyawan lain.
Selain itu sesuai dengan kemajuan zaman teknologi kini terdapat Aplikasi Absensi online yang menggunakan sistem geotagging. Apa itu sistem geotagging? Sistem geotagging adalah sistem yang mampu merekam data seperti pengambilan foto, jam, titik lokasi dan lainnya. Dengan adanya hal ini karyawan tidak dapat memanipulasi data dengan mudah. Hal tersebut efektif untuk meminimalisir kecurangan data absensi kehadiran yang dilakukan oleh karyawan yang tidak bertanggung jawab.
Fitur Fitur Yang Tersedia Dalam layanan Absensi Online
1. Fitur Absensi Dilengkapi dengan Time Tracker
Salah satu fitur yang terdapat Aplikasi absensi online adalah fitur absensi yang dilengkapi dengan Time Tracker. Dengan adanya Time Tracker membuat absensi karyawan akan tercatat dengan baik dalam aplikasi tersebut dapat terinput dengan baik pada bagian manajemen Aplikasi absensi online.
Sebenarnya apa manfaat dari time tracker tersebut? Fungsi dari Time tracker ini membuat data terlacak bagaimana ketertiban dan ketepatan waktu absensi dalam kurun waktu tertentu. Jadi apabila karyawan datang di waktu awal, ataupun pada waktu yang mepet dengan jam masuk kerja atau bahkan terlambat, semua hal itu akan terbaca oleh Aplikasi absensi online tersebut.
2. Fitur Pengajuan Izin dan Cuti
Jika pada umumnya ketika menggunakan absensi manual atau konvensional jika ingin mengajukan izin dan cuti masih menggunakan cara kuno, hal ini berbeda jika Anda menggunakan Aplikasi absensi Online. Hal ini dikarenakan pada aplikasi tersedia juga fitur Pengajuan izin dan cuti yang dapat dilakukan dengan mudah dan praktis.
Dari Aplikasi absensi online inilah, HRD akan mengetahui bahwa karyawan telah mengajukan cuti untuk kemudian sang HRD akan memberikan konfirmasi disetujui atau ditolak. Jadi dengan hal ini akan lebih efisien, jika ingin meminta cuti tidak perlu bertatap muka ataupun menulis cuti pada selembar kertas. Apalagi saat di tengah era WFH, karyawan dapat mengajukan cuti hanya dari rumah dengan menggunakan Aplikasi Absensi Online ini.
Fitur yang tak kalah menarik dari Aplikasi Absensi Online yang memudahkan karyawan adalah fitur izin yang membantu karyawan jika sedang ada halangan atau kepentingan mendadak. Karyawan tidak perlu izin menggunakan aplikasi perpesanan pribadi, karena dalam Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur izin yang mudah dilakukan secara online.
Selain itu sesuai dengan kemajuan zaman teknologi kini terdapat Aplikasi Absensi online yang menggunakan sistem geotagging. Apa itu sistem geotagging? Sistem geotagging adalah sistem yang mampu merekam data seperti pengambilan foto, jam, titik lokasi dan lainnya. Dengan adanya hal ini karyawan tidak dapat memanipulasi data dengan mudah. Hal tersebut efektif untuk meminimalisir kecurangan data absensi kehadiran yang dilakukan oleh karyawan yang tidak bertanggung jawab.
Fitur Fitur Yang Tersedia Dalam layanan Absensi Online
1. Fitur Absensi Dilengkapi dengan Time Tracker
Salah satu fitur yang terdapat Aplikasi absensi online adalah fitur absensi yang dilengkapi dengan Time Tracker. Dengan adanya Time Tracker membuat absensi karyawan akan tercatat dengan baik dalam aplikasi tersebut dapat terinput dengan baik pada bagian manajemen Aplikasi absensi online.
Sebenarnya apa manfaat dari time tracker tersebut? Fungsi dari Time tracker ini membuat data terlacak bagaimana ketertiban dan ketepatan waktu absensi dalam kurun waktu tertentu. Jadi apabila karyawan datang di waktu awal, ataupun pada waktu yang mepet dengan jam masuk kerja atau bahkan terlambat, semua hal itu akan terbaca oleh Aplikasi absensi online tersebut.
2. Fitur Pengajuan Izin dan Cuti
Jika pada umumnya ketika menggunakan absensi manual atau konvensional jika ingin mengajukan izin dan cuti masih menggunakan cara kuno, hal ini berbeda jika Anda menggunakan Aplikasi absensi Online. Hal ini dikarenakan pada aplikasi tersedia juga fitur Pengajuan izin dan cuti yang dapat dilakukan dengan mudah dan praktis.
Dari Aplikasi absensi online inilah, HRD akan mengetahui bahwa karyawan telah mengajukan cuti untuk kemudian sang HRD akan memberikan konfirmasi disetujui atau ditolak. Jadi dengan hal ini akan lebih efisien, jika ingin meminta cuti tidak perlu bertatap muka ataupun menulis cuti pada selembar kertas. Apalagi saat di tengah era WFH, karyawan dapat mengajukan cuti hanya dari rumah dengan menggunakan Aplikasi Absensi Online ini.
Fitur yang tak kalah menarik dari Aplikasi Absensi Online yang memudahkan karyawan adalah fitur izin yang membantu karyawan jika sedang ada halangan atau kepentingan mendadak. Karyawan tidak perlu izin menggunakan aplikasi perpesanan pribadi, karena dalam Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur izin yang mudah dilakukan secara online.
tulis komentar anda