Transformasi Teknologi dalam Pengelolaan Payroll di Industri Hospitality

2. Penggunaan Sistem Manajemen Absensi

Sistem manajemen absensi berbasis digital memungkinkan pengumpulan data kehadiran dan waktu kerja karyawan secara akurat. Hal ini penting dalam industri hospitality yang sering melibatkan jadwal kerja yang tidak tetap, memungkinkan perhitungan gaji berdasarkan waktu yang sebenarnya dihabiskan di tempat kerja.

3. Otomatisasi Perhitungan Gaji

Sistem digital dapat melakukan perhitungan gaji secara otomatis berdasarkan data absensi dan kontrak kerja karyawan. Ini termasuk perhitungan lembur, cuti, tunjangan, dan potongan. Proses ini tidak hanya mengurangi risiko kesalahan manusia, tetapi juga mempercepat perhitungan gaji.

4. Pengelolaan Pajak secara Otomatis

Solusi digital dapat menghitung pajak karyawan secara otomatis dan menggantungkan besaran pajak pada informasi terkini mengenai peraturan perpajakan. Ini mengurangi beban administratif yang berkaitan dengan perpajakan dan memastikan karyawan dan perusahaan memenuhi kewajiban perpajakan.

5. Portal Karyawan Self-Service

Portal karyawan yang dapat diakses sendiri memungkinkan karyawan melihat dan memeriksa informasi gaji mereka, termasuk rincian upah, tunjangan, dan potongan. Ini tidak hanya mendorong transparansi, tetapi juga mengurangi waktu yang dihabiskan oleh tim HR dalam memberikan informasi terkait gaji.

6. Pelaporan dan Analisis

Sistem digital menghasilkan laporan yang komprehensif mengenai data pengelolaan payroll. Laporan ini dapat berisi analisis tren, biaya tenaga kerja, dan pembayaran pajak. Data ini membantu manajemen dalam membuat keputusan yang lebih baik dan strategis berdasarkan bukti data yang konkret.