Cara Membuat Breakout Rooms di Zoom, Hanya Untuk Host

JAKARTA - Cara Membuat Breakout Rooms di Zoom agar diskusi virtual jadi lebih tertata atau terorganisir ternyata mudah dilakukan. Diketahui Breakout Rooms adalah fitur yang memungkinkan untuk membuat ruang obrolan tambahan di sesi pertemuan tersebut dalam satu link. Namun fitur itu hanya muncul untuk pengguna yang berperan sebagai host dan menjalankan aplikasi Zoom via desktop baik PC maupun laptop.



Lalu bagaimana cara membuat Breakout Rooms di Zoom, berikut ulasannya:

1. Klik "My Account" di pojok kanan atas.
2. Pilih "Personal" kemudian klik "Settings".
3. Scroll ke bawah hingga menemukan menu "In Meeting (Advanced)".
4. Geser ke kanan ketika muncul toggle "Breakout Rooms",
5. Aktifkan opsi "Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling". Tujuannya yaitu untuk memilih dan menyetujui permintaan partisipan sebelum masuk ke dalam ruang obrolan.
6. klik "Save" di bagian bawah untuk menyelesaikannya.

Setelah memahami cara membuat Breakout Rooms di Zoom, tentunya pengguna juga harus memahami caran menggunakannya, berikut caranya :





1. Buka tampilan utama usai mengaktifkan fitur "Breakout Rooms" di menu pengaturan.
2. Fitur "Breakout Rooms" akan muncul di samping kanan ikon "Record".
3. Klik ikon "Breakout Rooms" untuk mengatur beberapa opsi yang tersedia.
4. Setelah di klik, akan muncul sebuah pop-up dengan tiga opsi sebagai berikut: Assign Automatically: Zoom akan menempatkan peserta secara acak di sejumlah ruang yang tersedia. Assign Manually: Host dapat menentukan siapa peserta dan ruang pertemuan mana yang sesuai. Let Participants Choose Rooms: Membebaskan peserta untuk memilih ruang pertemuan mana yang akan ia kunjungi.
5. Pilih salah satu dari ketiga opsi di atas, lalu klik tombol "Create" untuk menyetujui.
6.Tentukan durasi setiap ruang obrolan serta mengaktifkan countdown sebagai penanda sebelum ruang obrolan ditutup.
7. Saat sesi ruang obrolan berlangsung, pengguna bisa mengirim pesan atau membagikan informasi kepada seluruh partisipan dalam waktu yang bersamaan.
8. Setelah pengaturan selesai, klik "Open All Rooms" untuk dapat bergabung kembali seperti di awal.
9. Jika ingin menyelesaikan sesi rapat di setiap ruang, pengguna cukup memilih opsi "Close Rooms" untuk menutup ruang obrolan.
10. Nantinya, seluruh partisipan dari setiap ruang obrolan bisa memilih, apakah mereka ingin kembali bergabung dalam sesi rapat atau keluar dari panggilan Zoom tersebut

Itulah cara membuat membuat Breakout Rooms di Zoom. Selamat mencoba