Mempermudah Sistem Operasional, StaffAny Dukung Bisnis Rintisan

JAKARTA - StaffAny, platform yang dibuat untuk membantu UKM dalam manajemen pegawai dengan sistem shift, hari ini mengumumkan peluncuran paket Start Up Plan.

BACA JUGA - MNC E-Commerce Fokus Bangun Strong Media Commerce

Inisiatif ini merupakan kelanjutan dari kesuksesan aplikasi StaffAny yang telah digunakan oleh lebih dari sepuluh ribu karyawan di Asia Tenggara.

Selain mendapatkan tips dan trik dalam pengelolaan biaya tenaga kerja dan meningkatkan produktivitas tim, pelaku bisnis yang mempekerjakan karyawan dengan sistem shift juga akan mendapatkan dukungan eksklusif dari komunitas, serta beasiswa penuh untuk penggunaan software manajemen StaffAny - sampai mereka berkembang dan memiliki setidaknya 25 pegawai.

Semua pelaku bisnis di Indonesia yang telah beroperasi kurang dari satu tahun bisa mendaftarkan diri dalam program Startup Plan StaffAny.

Tujuan peluncuran inisiatif baru ini adalah untuk mempermudah sistem operasional bisnis rintisan dalam pengaturan Sumber Daya Manusia (SDM), agar mereka dapat berkembang lebih cepat dengan cara memanfaatkan tools gratis yang disediakan oleh StaffAny.

Startup Plan StaffAny dapat diakses melalui aplikasi seluler dan web. Pengguna bisa dengan mudah membuat atau memperbaharui jadwal kerja shift, yang kemudian disebarkan dan diumumkan secara otomatis oleh StaffAny kepada semua anggota tim. Dengan begitu, alur dan jadwal kerja setiap karyawan dapat tersinkronisasi secara real-time.

Ketika staf mengisi absensi harian via StaffAny, aplikasi ini pun otomatis mentabulasi dan mengkonsolidasikannya di balik layar, sehingga manajer hanya perlu login untuk memeriksa dan melakukan penyesuaian ketika dibutuhkan.

“Kami percaya bahwa akan sangat sulit untuk mengelola sesuatu ketika kita tidak punya tolak ukurnya. Itulah kenapa, salah satu alasan utama kegagalan bisnis adalah kurangnya kejelasan tentang pengeluaran biaya tenaga kerja. Kami juga melihat bahwa 60% bisnis baru gagal dalam dua tahun pertama karena manajemen staf dan perencanaan sumber daya yang kurang profesional. Karena itu, dengan menyediakan tools pendukung terbaik untuk pelaku bisnis, kami berharap bisa memperbesar peluang mereka untuk berkembang dan berkontribusi pada perekonomian negara,” kata Janson Seah, Co-Founder StaffAny.

Biasanya, bisnis yang baru berdiri jarang memiliki waktu ataupun kemampuan untuk mentransformasi operasional mereka menjadi serba-digital dan serba-otomatis. Hal ini bisa berakibat pada kesalahan dalam absensi kehadiran, penugasan shift, korupsi waktu kerja, atau pembayaran lembur yang salah.

Selain itu, banyak faktor kesalahan manusia serta ketidakakuratan data yang membuat produktivitas perusahaan menjadi rendah dan biaya pengoperasian SDM melonjak tinggi karena menggunakan cara manual yang menghabiskan waktu (seperti kartu absen, mesin biometrik, atau Excel).

Selain itu, di tengah situasi 'New Normal' akibat pandemi Covid-19 belakangan ini, StaffAny juga melihat adanya lonjakan permintaan terhadap sistem absensi nirsentuh (contactless) yang dapat menggantikan dan memodernisasi kartu absen atau sistem biometrik. Lonjakan ini biasanya terjadi di bisnis yang membutuhkan kehadiran fisik, seperti staf lapangan, F&B, toko ritel offline, gerai di mal, dll.

StaffAny hadir untuk mengoptimalkan proses tersebut melalui SaaS penjadwalan yang terintegrasi secara real-time dan mampu menyederhanakan pembagian waktu untuk pekerjaan shift. Selain itu, software ini juga bisa membantu penilaian kinerja masing-masing staf dan membuat konsolidasi timesheet setiap akhir bulan.

“Saya sangat menyukai sistem yang dihadirkan StaffAny, dimana kami bisa mengecek kehadiran staf secara real-time, apakah mereka sudah masuk atau belum. Penjadwalannya juga mudah. Setelah mencoba begitu banyak aplikasi di pasaran, saya memilih StaffAny karena paling simpel dan efektif sejauh ini, tanpa navigasi sistem yang terlalu ribet atau dibanjiri iklan,” kata Nidzar, Pemilik Pasela, bisnis F&B lokal di Indonesia.

Dengan penggunaan tools manajemen SDM cerdas seperti StaffAny, pelaku usaha umumnya menghemat biaya tenaga kerja sekitar 2,3%. Mereka juga dapat menghemat waktu hingga 2 hari kerja - yang biasanya dihabiskan untuk konsolidasi timesheet - dan menghemat 70% waktu yang biasanya dihabiskan untuk membuat dan memperbaharui jadwal mingguan. Sistem StaffAny dapat memantau adanya bentrok jadwal atau kesalahan pengaturan, supaya tidak terjadi kerugian pada bisnis.

“Dengan StaffAny, proses kami jauh lebih efisien dan 50% lebih cepat! Kami senang sekali sekarang bisa membuat jadwal kerja roster dengan beberapa klik, dan kemudian di-update secara otomatis via aplikasi. Fitur geofencing juga membuat data absensi lebih akurat. Hasilnya, pelaporan absen bulanan menjadi lebih ringkas,” kata Grace Surya, Operations Manager (Indonesia), Flash Coffee.