Cara Mengaktifkan Auto Reply Email dengan Mudah, Tak Perlu Terganggu saat Cuti Bersama Lebaran

JAKARTA - Cara mengaktifkan fitur Auto Reply Email bisa dilakukan dengan mudah dan praktis. Dengan memahami ulasan ini, Anda tak perlu khawatir lagi untuk balasan email saat tengah cuti Lebaran .

Lebaran 2023 akan segera hadir tak lama lagi. Dalam hal ini, pemerintah telah menetapkan libur panjang terhitung sejak 19 April sampai 25 April 2023. Pada momen tersebut, tentu sebagian besar karyawan atau pegawai telah mengatur agenda dan acara sendiri dalam liburnya.

Meski demikian, sebagian lain masih terlalu khawatir dengan email pekerjaan yang bisa datang sewaktu-waktu. Sebagai solusi tepat, Anda bisa menggunakan fitur balasan otomatis dari email.



Selain lebih praktis, nantinya fitur tersebut juga sangat membantu menghindari gangguan saat menghabiskan waktu libur panjang. Simak cara mengaktifkannya berikut ini.

Cara Mengaktifkan Auto Reply Email

1. Gmail

Bagi pengguna Gmail, terdapat beberapa cara yang dilakukan. Masing-masing untuk pengguna android, iPhone & iPad, hingga komputer sekalipun. Dilansir dari laman resmi Gmail, berikut langkah-langkahnya.

a. Android

-Pada ponsel Android, silahkan buka aplikasi Gmail

-Kemudian, di bagian atas kiri ketuk Menu. Lalu gulir layar ke bawah dan klik Setelan

-Selanjutnya, pilih akun Gmail terkait. Lalu, klik opsi Vacation responder dan aktifkan

-Setelah itu, jangan lupa juga untuk mengisi tanggal, subyek dan pesan yang ingin disampaikan melalui balasan otomatis
-Klik ‘Done’ dan selesai.

b. iPad dan iPhone

-Pertama, buka aplikasi Gmail

-Pada bagian atas kiri, klik opsi Menu. Kemudian scrolling ke bawah dan pilih Settings

-Berikutnya, pilih akun Gmail Anda. Lalu, klik opsi Vacation responder dan aktifkan

-Setelah itu, jangan lupa untuk mengisi informasi terkait tanggal, subyek dan pesan yang ingin disampaikan melalui balasan otomatis

-Klik ‘Done’ dan selesai

c. Komputer

-Bukalah Gmail dari komputer Anda

-Pada bagian kanan atas, silahkan klik Settings. Lalu, pilih ‘See all settings’

-Kemudian, gulir layar ke bawah dan temukan bagian Vacation responder

-Pilih opsi Vacation responder on. Lalu pilih juga tanggal, subyek dan pesan untuk balasan otomatis

-Pada bagian pesan, centang opsi terkait jika ingin hanya kontak yang dimiliki saja yang bisa melihat balasan email otomatis

-Terakhir, klik ‘Save Change’ dan selesai

2. Outlook

-Pertama, silahkan pilih opsi ‘File’ yang berada di pojok kiri atas

-Setelah itu klik opsi ‘Automatic Replies’. Lalu, jangan lupa juga untuk memilih opsi ‘Send automatic replies’

-Namun, jika Anda tidak mau pesan langsung terkirim, silahkan pilih ‘Only send during this time range’. Lalu, pilih tanggal dan waktu untuk balasan otomatis tersebut

-Kemudian, tuliskan pesan yang diinginkan sebagai balasan otomatis

-Klik OK untuk menyimpan perubahan pengaturan

-Selesai

Demikian ulasan mengenai cara mengaktifkan Auto Reply Email dengan mudah dan praktis. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba!