Seribu Kepraktisan dan Manfaat Beralih Menggunakan Absensi Online
Minggu, 26 Juni 2022 - 11:33 WIB
loading...
A
A
A
Selain itu, dalam Aplikasi absensi online ini juga dapat mengakses data mengenai karyawan yang izin cuti, sakit maupun karyawan yang tidak masuk tanpa adanya keterangan. Hal ini berlaku dikarenakan setiap karyawan pun dapat mengajukan izin atau cuti yang bersifat mendadak, seperti ketika kecelakaan atau sakit melalui aplikasi yang satu ini. Dengan begitu informasi izin,sakit ataupun cuti tersebut dapat diketahui oleh perusahaan pada saat itu juga.
2. Hanya Bermodalkan Smartphone dan Jaringan Internet
Alasan Selanjutnya Anda harus beralih dari absensi manual ke Aplikasi Absensi online adalah hanya dengan bermodalkan smartphone pribadi Anda dan jaringan internet yang memadai. Hal ini dikarenakan Aplikasi tersebut akan dimiliki setiap karyawan pada smartphone pribadi masing-masing maka perusahaan hanya bermodalkan wifi atau jaringan internet saja.
Dengan Aplikasi Absensi Online ini yang hanya bermodalkan koneksi internet, baik tim HR maupun karyawan dapat mengakses aplikasi ini di mana saja dan kapan saja. Anda juga dapat membuka laporan tentang kehadiran kapan saja ketika pimpinan perusahaan membutuhkannya dan untuk fasilitas Wifi sebenarnya telah disediakan hampir di semua perusahaan.
3. Analisa Kinerja Karyawan
Apabila Anda menggunakan Aplikasi Absensi Online pastinya datanya juga akan terbilang akurat, maka dari itu Anda akan semakin mudah memonitor kinerja karyawan anda. Tentu saja hal itu juga akan memudahkan Anda saat ingin melakukan proses evaluasi kerja.
Data absensi yang telah direkam secara lengkap dengan waktu kehadirannya dapat direkap langsung tanpa harus menunggu. Jadi, evaluasi kinerja karyawan dapat dilakukan melalui analisis pola-pola kehadiran karyawan yang dapat dihubungkan dengan kondisi dan juga situasi alam sosial yang sedang terjadi.
4. Mengurangi Biaya Operasional Mesin Fingerprint
Dalam perusahaan yang memiliki jumlah karyawan banyak tentunya memerlukan lebih dari satu titik guna meletakkan mesin fingerprint. Belum lagi apabila terjadi penumpukan kehadiran karyawan pada pintu masuk perusahaan, hal ini tentunya menyebabkan biaya pengeluaran membludak. Apalagi belum lagi biaya operasional perawatan mesin. Maka dari itu penggunaan Aplikasi absensi online dapat meminimalisir hal tersebut.
5. Mengurangi Potensi Kecurangan Data
Aplikasi absensi online memiliki data secara real-time yang artinya apabila saat karyawan melakukan absensi kehadiran pada menit ataupun detik itu juga akan terekam oleh aplikasi tersebut. Potensi kecurangan lainnya yang dapat dilakukan karyawan yaitu titip absen. Untuk mengatasi masalah ini maka Aplikasi absensi online ini telah menyediakan akun dan kata sandi yang berbeda untuk masing-masing karyawan. Sehingga tidak akan mungkin bila akun pribadi masing-masing karyawan dipakai atau diisikan oleh karyawan lain.
Selain itu sesuai dengan kemajuan zaman teknologi kini terdapat Aplikasi Absensi online yang menggunakan sistem geotagging. Apa itu sistem geotagging? Sistem geotagging adalah sistem yang mampu merekam data seperti pengambilan foto, jam, titik lokasi dan lainnya. Dengan adanya hal ini karyawan tidak dapat memanipulasi data dengan mudah. Hal tersebut efektif untuk meminimalisir kecurangan data absensi kehadiran yang dilakukan oleh karyawan yang tidak bertanggung jawab.
Fitur Fitur Yang Tersedia Dalam layanan Absensi Online
1. Fitur Absensi Dilengkapi dengan Time Tracker
Salah satu fitur yang terdapat Aplikasi absensi online adalah fitur absensi yang dilengkapi dengan Time Tracker. Dengan adanya Time Tracker membuat absensi karyawan akan tercatat dengan baik dalam aplikasi tersebut dapat terinput dengan baik pada bagian manajemen Aplikasi absensi online.
Sebenarnya apa manfaat dari time tracker tersebut? Fungsi dari Time tracker ini membuat data terlacak bagaimana ketertiban dan ketepatan waktu absensi dalam kurun waktu tertentu. Jadi apabila karyawan datang di waktu awal, ataupun pada waktu yang mepet dengan jam masuk kerja atau bahkan terlambat, semua hal itu akan terbaca oleh Aplikasi absensi online tersebut.
2. Fitur Pengajuan Izin dan Cuti
2. Hanya Bermodalkan Smartphone dan Jaringan Internet
Alasan Selanjutnya Anda harus beralih dari absensi manual ke Aplikasi Absensi online adalah hanya dengan bermodalkan smartphone pribadi Anda dan jaringan internet yang memadai. Hal ini dikarenakan Aplikasi tersebut akan dimiliki setiap karyawan pada smartphone pribadi masing-masing maka perusahaan hanya bermodalkan wifi atau jaringan internet saja.
Dengan Aplikasi Absensi Online ini yang hanya bermodalkan koneksi internet, baik tim HR maupun karyawan dapat mengakses aplikasi ini di mana saja dan kapan saja. Anda juga dapat membuka laporan tentang kehadiran kapan saja ketika pimpinan perusahaan membutuhkannya dan untuk fasilitas Wifi sebenarnya telah disediakan hampir di semua perusahaan.
3. Analisa Kinerja Karyawan
Apabila Anda menggunakan Aplikasi Absensi Online pastinya datanya juga akan terbilang akurat, maka dari itu Anda akan semakin mudah memonitor kinerja karyawan anda. Tentu saja hal itu juga akan memudahkan Anda saat ingin melakukan proses evaluasi kerja.
Data absensi yang telah direkam secara lengkap dengan waktu kehadirannya dapat direkap langsung tanpa harus menunggu. Jadi, evaluasi kinerja karyawan dapat dilakukan melalui analisis pola-pola kehadiran karyawan yang dapat dihubungkan dengan kondisi dan juga situasi alam sosial yang sedang terjadi.
4. Mengurangi Biaya Operasional Mesin Fingerprint
Dalam perusahaan yang memiliki jumlah karyawan banyak tentunya memerlukan lebih dari satu titik guna meletakkan mesin fingerprint. Belum lagi apabila terjadi penumpukan kehadiran karyawan pada pintu masuk perusahaan, hal ini tentunya menyebabkan biaya pengeluaran membludak. Apalagi belum lagi biaya operasional perawatan mesin. Maka dari itu penggunaan Aplikasi absensi online dapat meminimalisir hal tersebut.
5. Mengurangi Potensi Kecurangan Data
Aplikasi absensi online memiliki data secara real-time yang artinya apabila saat karyawan melakukan absensi kehadiran pada menit ataupun detik itu juga akan terekam oleh aplikasi tersebut. Potensi kecurangan lainnya yang dapat dilakukan karyawan yaitu titip absen. Untuk mengatasi masalah ini maka Aplikasi absensi online ini telah menyediakan akun dan kata sandi yang berbeda untuk masing-masing karyawan. Sehingga tidak akan mungkin bila akun pribadi masing-masing karyawan dipakai atau diisikan oleh karyawan lain.
Selain itu sesuai dengan kemajuan zaman teknologi kini terdapat Aplikasi Absensi online yang menggunakan sistem geotagging. Apa itu sistem geotagging? Sistem geotagging adalah sistem yang mampu merekam data seperti pengambilan foto, jam, titik lokasi dan lainnya. Dengan adanya hal ini karyawan tidak dapat memanipulasi data dengan mudah. Hal tersebut efektif untuk meminimalisir kecurangan data absensi kehadiran yang dilakukan oleh karyawan yang tidak bertanggung jawab.
Fitur Fitur Yang Tersedia Dalam layanan Absensi Online
1. Fitur Absensi Dilengkapi dengan Time Tracker
Salah satu fitur yang terdapat Aplikasi absensi online adalah fitur absensi yang dilengkapi dengan Time Tracker. Dengan adanya Time Tracker membuat absensi karyawan akan tercatat dengan baik dalam aplikasi tersebut dapat terinput dengan baik pada bagian manajemen Aplikasi absensi online.
Sebenarnya apa manfaat dari time tracker tersebut? Fungsi dari Time tracker ini membuat data terlacak bagaimana ketertiban dan ketepatan waktu absensi dalam kurun waktu tertentu. Jadi apabila karyawan datang di waktu awal, ataupun pada waktu yang mepet dengan jam masuk kerja atau bahkan terlambat, semua hal itu akan terbaca oleh Aplikasi absensi online tersebut.
2. Fitur Pengajuan Izin dan Cuti
Lihat Juga :
