Cara Membuat Rumus Ranking Excel Otomatis, Ternyata Mudah

JAKARTA - Cara membuat rumus ranking Excel otomatis ini tidaklah sulit. Dengan memahaminya, Anda tentu akan mengalami kemudahanan ketika membuat peringkat di Excel.

Microsoft Excel memang dikenal dengan berbagai fitur dan rumus yang dapat memudahkan penggunanya untuk mengolah data berbasis angka.

Salah satu fitur yang disediakan Excel adalah dapat membuat ranking secara otomatis. Sehingga pengguna tak perlu bersusah susah mengurutkan secara manual.

Rumus ranking ini berfungsi sebagai pembuat data peringkat dalam jumlah banyak dengan cepat, teruntuk bagi urutan yang memiliki banyak data.

Baca juga : Cara Mudah Membuat Grafik di Microsoft Excel

Untuk cara membuat rumus ranking Excel otomatis dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Bukalah atau Buatlah Tabel Peringkat di Microsoft Excel

Pertama, buatlah dokumen pada Excel sesuai data yang akan dimasukkan atau membuka dokumen yang sebelumnya telah dibuat datanya.

2. Masukkan Rumus Ranking Excel

Rumus ranking Excel ini adalah =RANK(number;ref;[order]).

- Number, merupakan nilai yang akan dicari ranking atau peringkatnya, isilah dengan nilai yang terdapat pada cell teratas
- Ref, adalah sekumpulan angka yang membentuk array, yang merupakan rentang nilai pada cell awal hingga akhir
- Order, dapat diisi dengan angka 0 atau 1.

Bila memilih 0 maka daftar nilai seolah-olah akan diurutkan secara descending atau menurun. Namun bila 1, maka daftar nilai akan diurutkan secara ascending atau dalam urutan naik.

Baca juga : 20 Rumus Excel Ini Paling Sering Digunakan di Dunia Kerja

3. Klik Enter

Nantinya ranking akan muncul secara otomatis. Namun peringkat ini tentulah masih belum berurutan. Dari sini pengguna tinggal mengurutkan secara manual.

Namun jika tidak ingin dibuat secara manual maka perlu mengikuti langkah selanjutnya supaya lebih praktis.

4. Seleksi Seluruh Tabel yang Ingin Diurutkan

Seleksi atau block seluruh tabel yang akan diurutkan. Atau dapat dilakukan dengan pilih "Data" pada menu bar bagian atas dan klik "Filter."

5. Pilih Tombol Filter di Kolom Ranking

Bila tombol filter telah muncul di masing masing kolom, pilihlah tombol filter pada kolom "Ranking". Setelah itu pilih "Sort Smallest to Largest".

Nantinya urutan tabel yang sebelumnya masih acak, akan berurutan secara otomatis tanpa harus repot repot mengurutkannya secara manual.