Stop Numpang Orang! Saatnya Sekolah Bangun Istana Data Sendiri yang Aman

Rex menyebut, kebijakan ini dapat memaksa banyak sekolah untuk beralih ke paket berbayar yang lebih mahal. Selain masalah biaya, risiko privasi dan kepatuhan juga menjadi perhatian utama. Sekolah mengelola data yang sangat sensitif, mulai dari catatan akademik siswa, informasi keuangan, hingga riset penting.

Menurut data dari Netwrix (2024), hampir 80% institusi pendidikan menjadi sasaran serangan siber setiap tahunnya. Regulasi seperti FERPA (di Amerika Serikat) dan GDPR (di Uni Eropa), serta peraturan privasi data yang berlaku di Indonesia, mewajibkan pengelolaan data yang aman, privat, dan dapat diaudit. Persyaratan ini tidak selalu dapat dipenuhi oleh layanan SaaS.

Solusi On-Premise sebagai Alternatif

Menghadapi tantangan ini, Rex mengatakan bahwa banyak sekolah mulai mempertimbangkan pendekatan on-premise untuk sistem produktivitas mereka. Dibanding SaaS yang rentan terhadap kenaikan harga dan perubahan fitur tanpa pemberitahuan, solusi on-premise menawarkan stabilitas jangka panjang, biaya yang lebih terprediksi, dan skalabilitas penyimpanan yang fleksibel. “Dengan data yang disimpan secara lokal, sekolah dapat memastikan perlindungan privasi yang lebih baik dan mematuhi standar kepatuhan yang berlaku,” bebernya.

Ia mencontohkan solusi on-premise yang dirancang untuk mendukung kolaborasi di lingkungan pendidikan Synology Office Suite. Solusi ini disebut Rex menawarkan fitur penyimpanan file yang aman, pengaturan izin berbagi yang fleksibel, pengeditan dokumen secara real-time, dan sistem komunikasi instan.

“Synology Office Suite membantu sekolah meningkatkan efisiensi dalam manajemen akademik, baik untuk proyek kelompok siswa maupun pengelolaan dokumen staf pengajar,” bebernya.