Bingung Pilih Zoom, Microsoft Teams, atau Google Meet? Baca Tulisan Ini!

Untuk saat ini, pengguna secara bersamaan hanya dapat melihat empat peserta. Namun kita menunggu pembaruan yang akan meningkatkan jumlah ini menjadi sembilan. Dengan Teams, Anda bisa mendapatkan transkrip pertemuan melalui fitur Streaming. Fitur ini membuat transkripsi teks tersedia beberapa menit setelah rapat.

Google Meet, Rebranding dari Hangout
Ya, Google Meet adalah perubahan nama dari Google Hangout. Beberapa pengguna lebih suka menyebut aplikasi ini versi bisnis Google Hangout.

Google Meet sendiri cocok untuk bisnis dengan ukuran variabel. Melalui aplikasi ini, kita dapat memiliki akses ke konferensi video hingga 30 pengguna secara bersamaan.

Sebagai catatan, layanan ini dapat menangani pertemuan yang lebih besar hingga 250 peserta per panggilan. Untuk streaming langsung, dapat menerima hingga 100.000 pemirsa di dalam domain. Menariknya, semua rapat dapat direkam di Google Drive untuk siaran selanjutnya.

Output video Google Meet adalah definisi tinggi yang sangat bagus. Menurut perusahaan, layanan konferensi video berbasis cloud kini melayani dua juta pengguna baru setiap hari. Karena Google Meet terintegrasi dengan Google Kalender dan Gmail versi G Suite, aplikasi dengan mudah memperlihatkan daftar lengkap peserta dan pertemuan mendatang.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengatur pengingat untuk rapat pada jadwal kalender Anda, pilih tautan, dan masukkan kode rapat. Jika undangan ke rapat termasuk nomor telepon, Anda bahkan dapat melakukan panggilan dari ponsel.

Dengan demikian, Anda tidak perlu terhubung ke internet sebelum dapat berpartisipasi dalam konferensi video. Bahkan jika koneksi internet lambat (atau tidak tersedia), Anda cukup menelepon. Namun, nomor dial-in hanya tersedia untuk pelanggan edisi perusahaan G Suite.

Google Meet Cukup Mudah Digunakan
Google Meet menyediakan tombol "gabung (join)" bagi pengguna untuk terhubung ke pertemuan apa pun. Itu juga dilengkapi opsi membisukan dan mematikan video/audio selama rapat.

Ya, sama seperti Microsoft Teams, Google Meets juga menawarkan beberapa tawaran gratis untuk periode pandemik global. Perusahaan baru-baru ini mengumumkan menawarkan akses gratis ke berbagai konferensi video dan alat komunikasi.

Penawaran ini aktif hanya untuk sekolah dan bisnis dan akan tersedia hingga 30 September 2020. Layanan tersedia untuk semua pelanggan G Suite secara global.

Dengan memerhatikan Google Meet, cukup mudah untuk mengatur konferensi video, apakah Anda menggunakan PC atau perangkat seluler. Ada beberapa opsi bagi penyelenggara untuk mengatur panggilan.

Mereka dapat menggunakan Kalender Google, URL tautan rapat (atau kode), masuk melalui nomor telepon, dan bahkan melalui perangkat keras Google Meet (seperti Chromebox dan Chromebase). Keamanan dan enkripsi aplikasi ini sangat kuat dan penerapannya sangat luas.

Sekarang kita telah melihat dasar-dasar dari ketiga aplikasi konferensi video ini, mari kita lihat beberapa detail yang akan membuat Anda lebih tertarik.

Fitur Zoom, Mircosoft Teams dan Google Meet
Satu hal yang umum di antara aplikasi ini ialah semuanya menawarkan pertemuan online, obrolan, panggilan, berbagi layar, dan berbagi file. Namun, Microsft menawarkan integrasi tanpa batas antara Teams dan Office 365 dan ini merupakan keunggulannya.

Dengan fitur ini, Microsoft Teams adalah one-stop-shop sejati bagi banyak organisasi. Selain itu, pengguna platform ini memiliki akses ke kolaborasi mudah, cadangan, dan pencarian file.

Untuk Zoom, aplikasi menyeimbangkan integrasi Microsoft Office 365, melalui kemitraannya dengan Slack yang menampilkan serangkaian integrasi teknis. Aplikasi relatif muda dibandingkan Microsoft Teams atau Google Meet, namun entah bagaimana berhasil bersaing secara agresif dengan para pemain lama.

Bergabung dengan Rapat Zoom
Untuk bergabung dengan rapat Zoom semudah mengunduh aplikasi. Hanya dalam beberapa detik, Anda siap berangkat.

Tapi jika Anda memilih aplikasi Web, Anda perlu dua klik tambahan. Untuk terhubung ke rapat Zoom apa pun, memerlukan dua kode.

Anda akan memerlukan kode rapat dan kata sandi. Jika berhasil memasukkan kode rapat, sekarang Anda harus memasukkan kata sandi. Jika itu berhasil, maka Anda akan dikirim ke ruang tunggu (tergantung pada pengaturan penyelenggara) atau langsung ke pertemuan.

Sebelum dimulainya pertemuan, peserta dapat terhubung dan mengobrol satu sama lain. Selain itu, pengguna dapat memilih untuk menonaktifkan video atau audio mereka, atau keduanya sebelum bergabung dengan rapat.

Jika video dan audio Anda dinonaktifkan, ini berarti tidak ada peserta lain yang dapat melihat atau mendengar Anda. Namun, Anda dapat melihat dan mendengar penyelenggara.

Jika bergabung dengan rapat bersama video dan audio aktif, Anda dapat menonaktifkannya menggunakan tombol di layar. Atau menggunakan jalan pintas jika mengaktifkannya dari preferensi akun Anda.

Selain itu, Zoom dilengkapi fitur Pelaporan Peserta khusus yang memberikan laporan tentang semua anggota yang berpartisipasi dalam rapat. Anda juga dapat melihat kekuatan konektivitas pengguna lain. Peserta juga dapat melihat koneksi pengguna kuat atau lemah.

Google Meet
Untuk Google Meet, bergabung dalam rapat juga mudah dan langsung. Anda dapat menonaktifkan video dan audio Anda sebelum bergabung dengan konferensi video.

Nah untuk pengguna yang berbicara, mikrofon Anda harus aktif. Jika audio Anda dibisukan dan Anda berbicara, Google akan mengingatkan Anda bahwa tidak ada yang dapat mendengar Anda karena mikrofon Anda tidak aktif.

Ada fitur berguna yang mencakup melihat 10 peserta paling aktif serta dapat mengirim pesan teks melalui antarmuka.

Microsoft Teams
Sedangkan untuk Microsoft Teams, bergabung dengan konferensi video tidak semudah dua konferensi lainnya yang dibahas di atas. Nah aplikasi ini adalah aplikasi yang lebih kompleks dan fitur konferensi video hanyalah bagian dari komunikasi pada aplikasi ini.

Meskipun antarmuka konferensi video bukan fitur pandangan pertama, aplikasi ini dilengkapi fitur lain seperti fungsi "Temui sekarang" yang dapat ditemukan di bawah jendela obrolan. Fitur ini relevan ketika Anda perlu membuat panggilan video cepat daripada obrolan yang berkepanjangan.

Antarmuka Pengguna
Antarmuka dan pengalaman pengguna didominasi Zoom. Antarmuka pengguna sederhana Zoom sangat menarik. Ini cukup keren karena pengguna baru dapat mengatur dan mulai berjalan dengan sedikit atau tanpa pelatihan atau dukungan TI.

Sementara Google Meet dilengkapi dengan UI yang sederhana. Lalu Microsoft Team menghadapi tantangan yang lebih besar. Sebab pengguna perlu meningkatkan kecepatan bagaimana berinteraksi di berbagai saluran dan Teams.

Sistem Kamar
Sistem ruang untuk setiap aplikasi juga sangat penting. Semua opsi di sini menawarkan manajemen perangkat, peningkatan sentuhan, pengalaman pendamping dengan ponsel, dan dukungan kamar dua layar.

Zoom menambahkan manfaat penghitungan orang dan Teams memiliki deteksi kedekatan. Sementara Google Meet memiliki Teks Langsung yang menampilkan teks percakapan di layar.