Bingung Pilih Zoom, Microsoft Teams, atau Google Meet? Baca Tulisan Ini!

JAKARTA - Pandemik virus Corona yang saat ini mengurung berbagai belahan dunia telah membuat kita menyadari betapa pentingnya video conference (konferensi video). Faktanya, banyak dari kita yang tidak menyadari bahwa pengguna memiliki sejumlah opsi yang baik dalam hal konferensi video.

Ketika gerakan masyarakat dibatasi untuk keselamatan kita sendiri, konferensi video adalah komponen kunci untuk memastikan kegiatan tertentu terus berjalan. Sekolah dapat terus mengajar, bisnis terus berkembang, sementara keluarga dan teman-teman dapat tetap terhubung selama isolasi.

Ini semua adalah kabar baik bagi pengembang aplikasi dan penjual saat ini. Namun, pengguna baru juga datang dengan persyaratan yang sangat kompleks. Alat, fungsi, serta fitur reguler berubah dan ini membuat sedikit sulit bagi konsumen untuk mengetahui aplikasi mana yang benar-benar memenuhi kebutuhan mereka.

Lebih dari itu, tidak ada keraguan bahwa pada masa pandemik ini, banyak pengguna lebih suka platform yang menawarkan penawaran khusus atau model penyebaran premium untuk membantu menarik pelanggan baru.

Opsi Aplikasi Konferensi Video
Dilansir dari laman Phone Arena, kita memiliki banyak alat konferensi video. Sebut saja Zoom Meeting, Tim Microsoft, Google Bertemu, Cisco Webex, dan banyak lainnya.

Aplikasi saat ini mengalami lonjakan pengguna. Pelanggan baru ingin memanfaatkan komunikasi visual konferensi video, serta fitur kolaborasi lainnya yang tersedia.

Pasar konferensi video tampaknya membutuhkan lebih dari yang ditawarkan Skype for Business atau Cisco. Sekarang ada kebutuhan untuk skenario cloud yang menggabungkan konferensi video dan juga suara.

Jadi, pertanyaannya adalah, apa aplikasi konferensi video teratas dan paling menarik yang kita miliki saat ini? Jawaban atas pertanyaan ini tidak semudah yang Anda harapkan.

Ini karena pengguna yang berbeda memerlukan hal yang berbeda dari aplikasi yang sama. Tetapi publik dapat menyebutkan Zoom Meetings, Google Meet, dan Microsoft Team.

Masing-masing platform yang relatif baru ini mengalami perkembangan pesat selama beberapa tahun terakhir. Bahkan, saat ini memiliki sejumlah fitur dan penggemar yang mengesankan.

Mempertimbangkan persaingan yang sedang berlangsung, kemungkinan akan ada perkembangan pesat selama beberapa tahun ke depan. Persaingan, pembuatan konten, dan pemenuhan skenario pengguna akhir dan perusahaan baru akan jauh lebih baik daripada yang kita miliki saat ini.

Artikel ini hanya untuk memandu Anda tentang cara membuat keputusan tentang platform konferensi video mana yang akan digunakan. Kami telah memilih tiga aplikasi konferensi video yang dianggap paling populer di pasaran saat ini.

Aplikasinya adalah Zoom Meetings, Microsoft Team, dan Google Meet (sebelumnya Hangouts). Dalam tulisan ini, kita akan membahas cara kerja aplikasi dan apa yang saat ini mereka tawarkan.

Jadi, bagaimana Anda memutuskan di antara ketiganya? Pertama, kami akan memecah setiap platform, dan kemudian membandingkannya secara berdampingan.

Apa yang Ditawarkan Zoom?
Zoom Meetings bisa dibilang adalah aplikasi profil konferensi video paling tinggi di industri komunikasi. Dengan platform cloud untuk video, konferensi audio, kolaborasi, obrolan, dan webinar, Zoom telah secara efektif menangani komunikasi terpadu di semua titik akhir.

Meskipun, belakangan ini, Zoom telah menjadi pusat dari berbagai eksploitasi keamanan seperti "bombingzoom", Zoom terus menjadi aplikasi konferensi video yang paling disukai. Saat ini, aplikasi memiliki lebih dari 200 juta pengguna harian dan peningkatan adopsi ini secara teknis bertanggung jawab atas serangan keamanan baru-baru ini.

Hanya ini bukan sesuatu yang menghalangi Anda dari Zoom, perusahaan telah menambahkan lapisan verifikasi termasuk ruang tunggu di mana peserta video baru akan "diputar" dulu sebelum bergabung dengan konferensi video yang sedang berlangsung.

Zoom Meetings, seperti banyak solusi konferensi video lainnya, dirancang khusus untuk bisnis. Itu tidak dibuat untuk penggunaan kasual atau konsumen alias ritel. Dengan kebutuhan saat ini untuk aplikasi konferensi video, maka banyak pengguna mendaftar di aplikasi sebagai platform bisnis tapi masih menggunakannya untuk tindakan kasual dan itu pilihan mereka. Fokus Zoom Meetings telah membuat produk relatif mudah digunakan dibandingkan pesaingnya.

Apa yang Membuat Zoom Menarik?
Ada beberapa alasan yang membuat Zoom menarik. Pertama, sangat mudah digunakan dan kemudian merupakan platform konferensi yang sangat kompetitif.

Ini memberikan semacam kelegaan ketika Anda tahu bahwa platform konferensi video Anda aman dan pemiliknya tidak main-main dengan masalah keamanan. Itulah yang ditawarkan Zoom.

Aplikasi memiliki peningkatan keamanan yang kuat. Dengan merilis Zoom 5.0 baru-baru ini, perusahaan mencapai tonggak sejarah baru yang memungkinkannya mengidentifikasi, menangani, dan meningkatkan kemampuan keamanan dan privasi layanannya secara proaktif.

Zoom 5.0 membawa peningkatan keamanan front-end dan back-end ke alat konferensi video. Yang penting, ini menambahkan dukungan untuk enkripsi ACM 256-bit GCM yang memberikan perlindungan jauh lebih baik untuk data rapat. Aplikasi ini hadir memberi pengguna alat kolaborasi yang solid dan menawarkan berbagai kontrol atas pengalaman video.

Apa yang Anda Tahu tentang Microsoft Teams?
Satu hal yang menarik dari Microsoft Teams adalah "nama". Tentu saja, aplikasi ini dibangun oleh Microsoft yang kuat di industri. Jadi apakah ini alasan kita mempertimbangkannya?

Microsoft Teams adalah kolaborasi alur kerja yang mencakup semua yang mendukung beberapa fitur. Dengan perangkat lunak ini, pengguna dapat menggabungkan rapat, obrolan, panggilan, dan berbagi file dengan dukungan aplikasi Office 365. Ini menyatukan orang-orang di ruang kerja yang umumnya digunakan bersama.

Microsoft telah menjadikan aplikasi ini sebagai "juggernaut" komunikasinya dengan menggabungkan fitur VoIP bisnis, kolaborasi, dan konferensi video dalam satu aplikasi. Selain itu, terintegrasi mulus dengan rangkaian pesan bisnis Microsoft lainnya.

Selain itu, pelanggan Microsoft Office 365 Business dapat dengan mudah mengaksesnya. Jadi, jika calon pengguna adalah pengguna Microsoft yang konsisten, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan aplikasi tersebut sebelum opsi lain.

Teams Tawarkan Lebih dari Sekadar Konferensi Video
Kalau Anda melihat lebih dekat pada Microsoft Teams, rasanya lebih seperti kompetisi untuk aplikasi seperti Slack daripada untuk Google Meet dan Zoom Meetings. Tetapi karena mengintegrasikan fungsi panggilan video dengan mulus ke dalam solusinya, ada baiknya mempertimbangkan untuk bisnis yang membutuhkan solusi konferensi video baru.

Sejak munculnya virus Corona, penggunaan Microsoft Teams telah meningkat secara eksponensial. Produk baru-baru ini mencapai 44 juta pengguna harian dengan lebih dari 650 organisasi pada lebih dari 10.000 pengguna.

Nah dengan pandemik global mengambil banyak korban di dunia, perusahaan-perusahaan besar seperti Microsoft melakukan bagiannya untuk membuat hidup lebih mudah. Baru-baru ini, Microsoft membuat aplikasi Teams-nya sangat mudah diakses orang. Bahkan jika bisnis Anda tidak berlisensi untuk Microsoft Teams, profesional TI masih dapat memiliki akses ke sana.

Mereka dapat menghubungi mitra Microsoft atau perwakilan penjualan mereka untuk mengakses paket Office 365 E1 gratis selama enam bulan. Untuk semua lembaga pendidikan, ada versi gratis Office 365 untuk pendidik, guru, dan siswa.

Namun, tidak akan selalu seperti ini karena ini merupakan insentif untuk periode pandemik. Tapi tawarannya menarik dan akan membuat pengguna mempertimbangkannya.

Banyak Fitur Mendukung Berbagi teks dan File
Sementara fokus utama dari artikel ini adalah konferensi video, Microsoft Teams tampaknya lebih condong ke alat-alat seperti pengiriman pesan instan, berbagi file, dan kolaborasi kelompok pada dokumen Microsoft Office. Paling tidak, sebagian besar fiturnya mendukung teks dan file sharing ini daripada konferensi video.

Secara keseluruhan, konferensi video Microsoft Teams memiliki kemampuan untuk meng-hosting panggilan dengan hingga 250 anggota -termasuk berbagi layar dan merekam panggilan. Aplikasi ini tampaknya dioptimalkan untuk tim kecil.