Solusi Ini Bisa Jadi Jalan Tengah Bagi Perusahaan dan Karyawan di Masa WFH

JAKARTA - COVID-19 sampai saat ini telah menginfeksi 2.273 orang dengan persentase kematian yang cukup tinggi. Untuk memutus penyebaran virus Corona, pemerintah Indonesia mengeluarkan imbauan untuk semua orang #DiRumahAja.

Bagi para karyawan, kini mereka lebih banyak bekerja dari rumah. Ini membawa dampak signifikan kepada perusahaan, karena bekerja dari rumah bukan merupakan kebiasaan di Tanah Air.

Di saat kondisi seperti ini, tentu banyak pemilik perusahaan yang tetap ingin dapat memonitor karyawannya yang bekerja di rumah. Monitoring untuk menjaga produktivitas perusahaan tetap berjalan seoptimal mungkin.

Selain perusahaan, para pekerja juga was-was dengan kondisi ini. Khususnya bagi mereka yang mendapatkan insentif berdasarkan waktu kerja yang dijalani setiap hari. Sebab perusahaan tidak dapat mencatat waktu kerjanya dengan akurat.

Menjawab tantangan ini, CATAPA, perusahaan penyedia solusi Human Resources dan Payroll (penggajian) dengan teknologi Artificial Intelligence (AI), berinisiatif meluncurkan paket #CATAPAatHome yang dapat dipakai secara gratis untuk setiap perusahan. Baik itu perusahaan dari skala kecil seperti startup sampai skala besar dari berbagai industri. Untuk mendapatkannya, pemilik usaha bisa langsung mendaftarkan perusahaannya di website CATAPA.

“Kami setiap saat berinteraksi dengan klien kami yang tersebar dari berbagai industri, karena itu kami sangat paham akan kebutuhan dari para pemilik usaha disaat seperti ini untuk dapat mengikuti anjuran dari pemerintah agar karyawan dapat bekerja dari rumah, tapi juga sekaligus dapat menjaga produktifitas usahanya,” kata Stefanie Suanita, Founder & CEO dari CATAPA.

Untuk itu, sambung dia, perusahaan menawarkan gratis produknya untuk dapat dipakai oleh berbagai perusahaan berbagai industri. "Mulai dari perusahaan skala kecil seperti startup hingga perusahaan berskala besar, sehingga kekhawatiran para pemilik usaha dan juga para karyawan dapat diminimalisasi,” harap Stefanie.

Paket gratis yang diluncurkan terdiri dari 7 fitur yang bisa langsung diimplementasikan secara mudah:
1. Pencatatan kehadiran yang dilengkapi dengan deteksi lokasi yang bisa diakses langsung dari mobile phone masing-masing pekerja dan melakukan swafoto.

2. Permohonan cuti dan lembur yang juga dapat diakses langsung dari mobile phone para pekerja atau dengan chatting melalui Claudia chatbot. Apabila permohonan cuti dan lembur ini telah disetujui, para pekerja juga akan mendapatkan notifikasi via email.

3. Persetujuan atau penolakan kehadiran, cuti, izin maupun permintaan lembur untuk para supervisi yang dapat diakses dari mobile phone. Para supervisi akan otomatis mendapatkan notifikasi via email atas permohonan yang dikirimkan oleh para pekerja ke dalam sistem CATAPA.

4. Penyediaan dashboard untuk memonitor kehadiran, cuti, dan lembur semua pekerja yang dapat diakses melalui mobile phone. Dashboard ini hanya dapat diakses oleh orang-orang tertentu yang telah diberikan akses oleh perusahaan.

5. Menjalankan penggajian dari rumah dengan cepat dan akurat dengan menggunakan fitur Payroll One Click. Termasuk perhitungan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan PPh 21 secara otomatis. CATAPA sudah mendukung untuk perhitungan PPh 21 ditanggung pemerintah (DTP).

6. Menyediakan slip gaji dan SPT Tahunan (1721 A1) yang dapat diunduh dengan cara mudah lewat mobile phone.

7. Pengajuan klaim hingga persetujuan atau penolakan dapat dilakukan melalui mobile phone tanpa harus datang ke kantor. Para supervisi akan otomatis mendapatkan notifikasi via email untuk setiap pengajuan klaim yang dilakukan oleh pekerja.

"Sebagai SaaS (Software as a Service), CATAPA menjamin pengelolaan server, instalasi, backup, perbaikan dan keamanan data Anda pada saat Anda bekerja di rumah maupun di kantor. Perusahaan tidak perlu lagi memikirkan pembelian serta pemeliharaan server," tuturnya.

Produk CATAPA yang ditawarkan dalam paket #CATAPAatHome didukung oleh teknologi Artificial Intelligence (kecerdasan buatan) yang diimplementasikan dalam bentuk chatbot bernama Claudia. Claudia ini yang nantinya membantu para pekerja dalam melakukan absensi, permohonan cuti dan lembur.

"Para pekerja cukup melakukan percakapan dengan Claudia yang dapat diakses langsung lewat smartphone kapan dan di mana saja. Claudia dapat mengerti dan menjawab berbagai pertanyaan para penggunanya dan untuk mempermudah para pengguna dalam menggunakan fitur CATAPA Employee Self Service (ESS), saat ini Claudia dapat diakses dari berbagai aplikasi pengiriman pesan seperti LINE, Telegram, Facebook Messenger dan Slack," pungkasnya.

CATAPA juga menggunakan teknologi cloud sehingga pengkinian data dapat dilakukan secara otomatis dan dapat diintegrasikan dengan mudah dengan sistem yang lain. CATAPA menjamin keamanan dan privasi dari informasi identifikasi pribadi (Personal Identifiable information).